며칠 전이었다. 바탕화면에 붙여놓은 포스트잇이 우수수 떨어지면서 중요한 전화번호 하나를 놓친 적이 있다.
그 순간, 윈도우 기본 메모장으로는 도저히 안 되겠다는 생각이 확 들었다. 폴더 정리도 안 되고, 검색도 안 되고, 결정적으로 동기화가 안 되니까 스마트폰에서 확인할 길이 막막했다.그래서 직접 8가지 프로그램을 설치하고, 일주일씩 써보기로 했다. 업무용, 개인용, 개발용, 가벼운 용도까지 저마다 쓰임새가 확실히 갈리더라. 이 글은 그 경험을 바탕으로, "나는 어떤 걸 깔아야 할까?"라는 고민을 덜어주기 위해 쓴다.노션(Notion) 올인원 만능툴의 함정
처음 노션을 열었을 때의 그 느낌, 기억난다. "와, 여기서 다 되네?" 텅 빈 화면에 '/'를 치면 나오는 수많은 명령어들. 데이터베이스를 만들고, 칸반 보드로 프로젝트를 굴리고, 마크다운으로 글을 쓰고, 캘린더에 일정까지 박아넣는다.
진짜 '만능'이라는 단어가 아깝지 않았다. 그런데 3일차부터 슬슬 불편해지기 시작했다.가장 큰 문제는 모바일 앱 최적화다. PC에서 화려하게 꾸민 데이터베이스 페이지를 폰에서 열어보면? 글자가 깨지거나, 레이아웃이 엉망이거나, 로딩이 10초 넘게 걸린다.출근길 지하철에서 아이디어 하나 메모하려고 노션 키는 순간, "포기할까"라는 생각이 먼저 든다. 통계적으로 노션 사용자 중 63%가 모바일 앱의 느린 속도에 불만을 느낀다는 조사 결과도 있다(2024년 생산성 앱 사용자 설문 기준).두 번째는 다중창 부재. 내가 브라우저 탭 5개를 띄워놓고 레퍼런스를 참고하면서 글을 써야 하는 상황이라면? 노션은 한 번에 하나의 페이지만 열린다.
구글 독스처럼 탭을 여러 개 띄울 수 없으니, 작업 효율이 확 떨어진다. 이게 은근히 스트레스였다.세 번째는 외부 서비스와의 연동성 부족. 구글 캘린더와 연동이 안 돼서 일정을 수동으로 복붙해야 했고, 슬랙에 노션 페이지 링크를 보내도 미리보기가 제대로 안 뜨는 경우가 잦았다. 하지만 장점도 확실하다. 개인 사용자에게는 무제한 페이지와 블록이 공짜다. 드래그 앤 드롭으로 자유롭게 배치하고, 웹 클리퍼로 인터넷 페이지를 바로 저장한다.템플릿도 엄청 많아서, "주간 플래너", "독서 노트", "여행 계획" 같은 걸 5초 만에 불러올 수 있다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 개인 무료, 팀 플랜 월 $10/인 |
| 모바일 최적화 | ★★☆☆☆ (느리고 불편함) |
| 외부 연동 | ★★☆☆☆ (제한적) |
| 템플릿 다양성 | ★★★★★ (최고 수준) |
| 추천 대상 | 프로젝트 관리 + 노트 통합이 필요한 개인 |
결론만 말하자면: 노션은 '나 혼자 모든 걸 다 관리하는 사람'에게 강력하다. 하지만 빠른 메모, 모바일 중심 작업, 외부 도구와의 연동이 중요하다면 다른 선택지가 더 낫다.
다음으로 넘어가기 전에, "팀 단위 협업"이라는 키워드가 떠오른다면? 그 다음 프로그램이 정답에 가깝다.플로우(Flow) 팀 협업의 끝판왕, 개인이 쓰기엔?
"이거 회사에서 쓰는 거 아니야?" 플로우를 처음 봤을 때 든 생각이다. 프로젝트 협업툴로 유명한 플로우는, 간트차트, 업무 관리, OKR, 보안 메신저까지 전부 품고 있다.
실제로 우리나라 스타트업과 중견기업에서 많이 도입했다는 건 알고 있었다. 직접 써보니, 팀 단위 채널을 하나로 통일할 수 있다는 점이 가장 인상적이었다.슬랙, 노션, 트렐로, 지라를 따로 쓸 필요 없이 플로우 하나로 끝낼 수 있다. 프로젝트별 타임라인이 한눈에 들어오고, 담당자 지정과 개인별 업무 관리도 직관적이다.자료함을 폴더처럼 사용할 수 있어서 파일 탐색이 편리했다. 보통 협업툴은 파일이 '첨부파일' 형태로 묻히는데, 플로우는 자료함에서 폴더처럼 계층 구조로 정리할 수 있다.아쉬운 점도 확실했다. 이모티콘이 한정적이라 감정 표현이 자유롭지 못하고, 이메일 사용 시 별도 채널을 만들어야 한다는 게 번거로웠다.진짜 결정타는 팀 단위 사용 시 유료 결제가 필요하다는 점이다. 개인 무료 플랜이 있긴 하지만, 기능 제한이 꽤 있다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 개인 무료 / 팀 월 5,000원/인 |
| 이모티콘 다양성 | ★★☆☆☆ (제한적) |
| 파일 관리 | ★★★★★ (자료함 시스템 우수) |
| 업무 관리 기능 | ★★★★★ (간트차트, OKR 포함) |
| 추천 대상 | 3인 이상 팀, 프로젝트 관리가 필요한 조직 |
개인 사용자라면 플로우는 오버스펙이다. 하지만 "나 혼자 여러 프로젝트를 동시에 운영하는 프리랜서"라면? 무료 플랜으로도 충분히 쓸 만하다.
이제 바탕화면에서 바로 보이는 달력이 필요해졌다. 그런 사람들에게 딱 맞는 프로그램이 다음이다.데스크톱캘(DesktopCal) 바탕화면 달력의 정석
나는 일정 관리를 구글 캘린더로 한다. 그런데 문제는, 할 일을 적으려면 브라우저를 키고, 구글 캘린더에 접속하고, 날짜를 클릭해야 한다는 점이다.
3단계를 거쳐야 한다. 그러다 보면 "아, 나중에 하지 뭐" 하고 넘기게 된다.데스크톱캘은 이 문제를 완전히 해결했다. 설치하자마자 바탕화면에 달력이 바로 뜬다. 마치 포스트잇 달력이 컴퓨터 바탕화면에 붙어있는 느낌이다. 날짜를 더블클릭하면 즉시 일정을 입력할 수 있고, 폰트 색깔, 배경색, 달력 크기를 자유롭게 바꿀 수 있다.리소스를 거의 안 먹는다는 점이 가장 마음에 들었다. 작업 관리자를 켜보니 CPU 점유율 0.1% 미만, 메모리 사용량 20MB 남짓. 켜놓은 걸 잊을 정도로 가볍다.타협할 점도 있다. 구글 캘린더와 연동이 안 된다.데스크톱캘에 입력한 일정은 데스크톱캘 안에서만 유효하다. 아이폰과도 연동이 안 되니, 외부에서 확인할 방법이 없다.공용 컴퓨터에서 쓰면 개인 일정이 그대로 노출된다는 점도 감안해야 한다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 |
| 구글 캘린더 연동 | ❌ (불가) |
| 리소스 사용량 | 매우 낮음 (-20MB) |
| 디자인 커스터마이징 | ★★★★☆ (자유로움) |
| 추천 대상 | 바탕화면에 바로 메모하고 싶은 사람 |
데스크톱캘은 "빠르게, 가볍게, 눈에 띄게"가 핵심이다. 동기화가 필요 없는 개인용 PC에서 딱이다.
여기서 느낀 점: "나는 가벼운 게 좋은데, 윈도우 기본 메모장은 너무 심플하다. " 그런데 윈도우 기본 메모장을 다시 살려볼 방법이 없을까? 다음 섹션에서 확인해보자.윈도우 메모장(Windows Notepad) 기본의 재발견
솔직히 말해서, 윈도우 메모장을 '추천 프로그램' 목록에 넣는 게 맞나 싶었다. 너무 기본적이지 않은가? 그런데 직접 써보니, 의외로 강력한 포인트가 몇 가지 있다.
첫째, 로딩 속도가 0.3초다. 더블클릭하면 바로 열린다.노션이나 에버노트처럼 '앱 실행 → 로그인 → 페이지 로딩'을 기다릴 필요가 없다. 텍스트만 입력하면 끝이다.둘째, 단축키로 순간 메모가 가능하다. 윈도우 키 + R → notepad 입력 → 엔터. 2초면 새 메모장이 열린다.급하게 전화번호를 적거나, 아이디어가 떠올랐을 때 이보다 빠른 건 없다. 셋째, 용량이 0.5MB도 안 된다. 설치 파일 크기가 0.5MB 미만이라, 구형 PC나 SSD 용량이 부족한 환경에서도 부담이 없다. 단점도 분명하다. 검색 기능(Ctrl+F)은 있지만, 태그나 폴더로 정리하는 건 불가능하다. 동기화도 안 되고, 이미지나 표를 넣을 수도 없다.하루 10개 이상 메모를 작성하는 사람이라면 곧바로 한계에 부딪힌다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 (윈도우 기본 포함) |
| 로딩 속도 | 0.3초 (가장 빠름) |
| 기능 범위 | 텍스트만 가능 (이미지/표 불가) |
| 동기화 | ❌ |
| 추천 대상 | 가벼운 메모만 필요한 사람, 급한 메모용 |
결론: 메모장은 "메인"이 아니라 "서브"로 쓰는 게 정답이다. 중요한 건 이 기본 도구를 어떻게 확장하느냐다.
그다음 프로그램이 그 해답을 준다.에버노트(Evernote) 전설의 귀환? 무료 사용자의 한계
에버노트는 한때 '메모 앱의 교과서'였다. 나도 대학 시절 에버노트로 강의 노트를 정리하고, 인터넷 기사를 클리핑했던 기억이 있다.
10년이 지난 지금, 다시 써보니 "아, 이게 왜 전설이었는지 알겠다"는 생각이 들었다. 모든 기기를 지원한다는 점이 가장 큰 장점이다.윈도우, 맥, 아이폰, 안드로이드, 웹. 어디서든 동기화가 자유롭고, 오프라인에서도 메모를 편집할 수 있다. 태그와 노트북을 활용한 체계적인 메모 관리는 여전히 업계 최고 수준이다.한 가지 메모에 여러 개의 태그를 달면, 검색이 정말 편리하다. 웹 클리퍼 기능도 여전히 쓸만하다.인터넷에서 마음에 드는 글을 발견하면, 에버노트 웹 클리퍼로 '원본 그대로' 저장할 수 있다. 이미지, 링크, 텍스트가 모두 보존된다.하지만 무료 플랜의 한계가 너무 명확하다. 생성할 수 있는 노트북 수가 제한되고, 월 업로드 용량이 60MB로 매우 적다.PDF나 이미지를 자주 첨부하는 사람이라면 한 달도 못 버틴다. 유료 플랜은 월 10-15달러로, 다른 경쟁사 대비 비싼 편이다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 (용량 제한) / 유료 월 10-15달러 |
| 기기 지원 | ★★★★★ (전 기기) |
| 웹 클리퍼 | ★★★★★ (최고) |
| 무료 플랜 한계 | 노트북 수 제한, 월 60MB 업로드 |
| 추천 대상 | 체계적인 메모 관리 + 웹 클리핑이 필요한 사람 |
에버노트는 "안정성"과 "체계성"을 원한다면 최고의 선택이다. 하지만 무료 사용자라면, 용량 부족에 시달릴 각오를 해야 한다.
가벼운 게 좋은데, 동기화는 포기 못 한다면? 다음 프로그램이 그 타협점을 제시한다.메모잇(Memoit) 가벼움의 미학, 동기화만 빼면
네이버 소프트웨어에서 배포하는 메모잇은, 이름 그대로 '메모를 잇다'라는 뜻이다. 직접 써보니, 가장 직관적이고 가벼운 메모 프로그램이라는 생각이 들었다.
설치하자마자 바탕화면에 포스트잇 모양 메모가 나타난다. 더블클릭하면 메모를 작성할 수 있고, 우클릭으로 색깔을 바꾸거나 알람을 설정할 수 있다.메모 잠금 기능이 있어서 중요한 내용을 암호로 보호할 수도 있다. 리소스를 거의 안 먹는다. 메모잇을 50개 이상 띄워도 CPU 점유율이 1%를 넘지 않는다. 메모장과 비교해도 손색없는 가벼움이다.단점은 분명하다. 메모 텍스트 디자인 기능이 빈약하다.폰트 크기와 색깔 정도만 바꿀 수 있고, 표를 넣거나 이미지를 첨부하는 건 불가능하다. 무엇보다 다른 PC와 동기화 기능이 전혀 없다. 회사 PC에서 작성한 메모를 집 PC에서 볼 수 없다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 |
| 동기화 | ❌ |
| 리소스 사용량 | 매우 낮음 (CPU 1% 미만) |
| 메모 잠금 | ✅ (암호 설정 가능) |
| 추천 대상 | 개인 PC에서 간단한 포스트잇 메모만 필요한 사람 |
메모잇은 "한 대의 컴퓨터에서만 쓸 거다"라고 확신하는 사람에게 완벽하다. 하지만 두 대 이상의 기기를 쓴다면? 다른 선택이 필요하다.
코딩을 하거나, 많은 양의 텍스트 파일을 편집해야 한다면? 지금부터는 개발자나 문서 작업자가 주목할 프로그램이다.노트패드++(Notepad++) 개발자들의 영원한 동반자
나는 개발자가 아니다. 그런데도 노트패드++를 설치한 이유는, 텍스트 파일 편집의 본질이 궁금했기 때문이다.
결론부터 말하면, "아, 이게 진짜 편집기구나"라는 감탄이 나왔다. 가장 인상적이었던 점은 구문 강조(Syntax Highlighting) 기능이다. HTML, CSS, JavaScript, Python 등 다양한 언어를 자동으로 인식해서 키워드에 색깔을 입혀준다. 코드가 한눈에 들어와서 오타나 문법 오류를 즉시 발견할 수 있다.단일 창에서 여러 파일을 작업할 수 있는 탭 인터페이스도 편리했다. 문서 비교, 찾기/바꾸기, 매크로 기록 등 전문가용 기능이 기본으로 탑재되어 있다.140개가 넘는 플러그인을 지원한다. JSON 뷰어, XML 도구, FTP 클라이언트, 맞춤법 검사기 등을 필요에 따라 추가 설치할 수 있다.아쉬운 점도 있다. 코드 디버깅 기능은 전용 IDE에 비해 부족하고, UI 디자인이 다소 투박하다.종종 실행 속도가 느려질 때가 있으며, Windows PC 버전만 지원한다는 점이 치명적이다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 |
| 지원 OS | Windows 전용 |
| 구문 강조 | ✅ (140+ 언어) |
| 플러그인 | 140개 이상 |
| 추천 대상 | 개발자, 코딩 학습자, 대용량 텍스트 편집자 |
노트패드++는 "단순한 메모장"이 아니라 "전문 편집기"다. 개발자라면 반드시 하나쯤 설치해두는 게 좋다.
마지막으로, 동기화와 포스트잇을 동시에 원하는 사람들을 위한 프로그램이 있다. 이게 바로 숨은 강자다.에스메모(SMemo) 포스트잇 + 동기화의 조화, 숨은 강자
에스메모는 솔직히 낯선 이름이었다. 주변에서 쓰는 사람도 거의 못 봤다.
그런데 직접 써보고 나서 "이걸 왜 이제 알았지?"라는 후회가 들었다. 핵심 기능은 바탕화면 포스트잇 메모 + 클라우드 동기화다.PC에서 작성한 메모를 스마트폰 앱(안드로이드)에서 그대로 볼 수 있다. 포스트잇 스타일의 메모를 바탕화면에 띄워놓고, 필요하면 스마트폰으로 확인한다.이게 진짜 편리했다. 부가 기능도 알차다. 화면 캡쳐 후 바로 메모로 저장할 수 있고, 시계 위젯, 날씨 위젯, 기념일 캘린더 위젯, 예약 종료 기능까지 있다. 비밀번호 관리 기능으로 중요한 정보를 암호화해서 보관할 수도 있다.단점은 광고가 포함된다는 점이다. 무료 버전이라 어쩔 수 없지만, 바탕화면 하단에 작은 광고 배너가 뜬다.메모잇에 비해 무거운 편이라, 구형 PC에서는 버벅일 수 있다.| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 가격 | 무료 (광고 포함) |
| 동기화 | ✅ (PC ↔ 안드로이드) |
| 포스트잇 메모 | ✅ (바탕화면 위젯) |
| 광고 | 있음 (바탕화면 배너) |
| 추천 대상 | PC + 스마트폰 동기화 + 포스트잇을 모두 원하는 사람 |
에스메모는 "동기화와 포스트잇을 포기할 수 없다"는 사람에게 최고의 선택이다. 다만 광고가 거슬리거나, 구형 PC라면 메모잇이나 데스크톱캘을 고려해보는 게 낫다.
최종 선택 가이드 당신에게 맞는 메모장은?
8개의 프로그램을 직접 써보고 나니, “정답은 없다” 는 결론에 도달했다. 용도와 환경에 따라 '최적'이 달라진다.
- 올인원 + 개인 프로젝트 관리 = 노션
- 팀 협업 + 업무 관리 = 플로우
- 바탕화면 달력 + 일정 관리 = 데스크톱캘
- 초경량 + 빠른 메모 = 윈도우 메모장 or 메모잇
- 체계적인 메모 관리 + 웹 클리핑 = 에버노트
- 코딩 + 대용량 텍스트 편집 = 노트패드++
- 포스트잇 + 동기화 = 에스메모
하나만 고르지 않아도 된다. 나는 지금 노션(프로젝트 관리) + 데스크톱캘(일정) + 메모잇(급한 메모) 을 병행하고 있다.
이렇게 세 가지를 섞어 쓰니 단점이 서로를 보완해준다. 당신의 작업 환경과 필요를 먼저 파악하자. 메모를 어디서, 어떻게, 얼마나 자주 쓰는지. 그 질문에 답이 나오면, 위의 표를 다시 보자. 분명히 당신에게 딱 맞는 프로그램이 있을 거다.
